Derechos, confidencialidad y conservación

Permisos distintos para usos distintos

Disponer de una copia de una obra no acredita autorización para publicarla, transformarla, transmitirla a un servicio o utilizarla con un modelo. Deben conocerse las condiciones de cada recurso y el alcance de los permisos pertinentes.

La revisión científica y la autorización de uso responden a preguntas diferentes. Un documento puede ser relevante y seguir pendiente de autorización para una finalidad concreta. Una cita bibliográfica no sustituye dicha autorización.

Los textos de normas, artículos y otras obras mantienen sus derechos de origen. Esta publicación enlaza referencias oficiales; no redistribuye el texto íntegro de normas ISO ni les atribuye la licencia de esta obra.

Transparencia proporcionada

La información pública debe permitir comprender qué garantías se exigen y cuáles se han acreditado. Esa transparencia no obliga a divulgar documentos protegidos, información personal o detalles que comprometan la seguridad.

El profesional y el auditor pueden necesitar información diferente. Lo que se comunica a cada destinatario debe responder a su función y al alcance permitido. Una síntesis pública tampoco debe presentar como verificado aquello cuya evaluación no se haya completado.

Conservación y protección de datos

Cuando existan datos personales, el Reglamento general de protección de datos exige considerar finalidad, minimización, limitación del plazo y seguridad, entre otros principios y obligaciones.

Conservar la trazabilidad no significa guardar indefinidamente toda la información disponible. Deben justificarse las clases de evidencia necesarias, su acceso y sus plazos. Una retirada documental y una supresión legal de datos tienen objetos diferentes y requieren tratamiento coherente.

Los plazos específicos de una norma no deben convertirse en un plazo universal para cualquier expediente. Deben examinarse su supuesto de aplicación y las demás obligaciones concurrentes.

Idiomas y licencias de esta edición

La versión española identificada es la edición de referencia. El selector de idiomas facilita la lectura mediante traducción automática; conviene contrastar los términos especializados y las disposiciones normativas con sus originales.

El texto propio se publica con la licencia indicada al pie. Las referencias externas y los recursos de presentación conservan sus condiciones. La asistencia de traducción no altera esas licencias ni convierte una traducción automática en versión normativa.

© 2026 Juan Antonio Lloret Egea. Algunos derechos reservados. | ORCID: 0000-0002-6634-3351 | Instituto Tecnológico Virtual de la Inteligencia Artificial para el Español™ (ITVIA) | IA eñ™ – La Biblia de la IA™ | ISSN 2695-6411 | Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0).